河北旅游职业学院

校园门禁系统管理办法（试行）

为规范校园门禁系统运行管理，结合学校实际情况，特制定本办法。本办法所指校园门禁系统，是指部署于校园各出入口，通过采集、比对人员面部信息实现身份核验与进出权限管理的智能化安防系统。适用于所有通过人脸识别系统进出校园的人员，包括本校教职工、在校学生及流动人员（包括校内务工、经营等非在编人员）。

第一章 管理职责分工

第一条校园门禁系统由学校安全工作处负责日常运行管理，主要职责包括：

1.安排专人负责门禁软硬件系统日常运行管理，加强安全巡逻和检查，发挥校园门禁系统人员出入识别管理功能；

2.负责核实学校教职工、流动人员和学生身份信息的真实性与准确性，开展人员信息采集、录入、更新及权限配置工作；

3.安排专人负责处理日常教职工、学生或流动人员在使用门禁系统过程中遇到的各种问题，如无法识别、权限异常、信息错误等。

第二条网络安全与信息化中心作为门禁系统技术支持部门，主要职责包括：

1.负责门禁系统日常运行中技术支持，包括软件升级、数据库维护及技术故障排查，保障系统服务器、网络设备等硬件设施的正常运行；

2.负责门禁系统信息安全工作，开展系统安全检查与风险评估，防范信息泄露等安全隐患，做好系统信息安全防护工作；

3.安排专人负责配合安全工作处完成教职工、学生或流动人员人脸信息的采集、录入、更新及毕业注销等工作；

第三条其他部门主要职责

1.教务处负责新入职教职工的工号、新入学新生的学号编制与审核工作，向安全工作处提供新入职教职工工号、新生学号等相关信息；

2.各二级院（系）负责学生的人脸识别信息采集工作，并及时报送给安全工作处录入系统，同时督促学生完成人脸数据验证；

3.后勤处、安全工作处等涉及流动人员管理的部门，负责向安全工作处提供本部门下属流动人员（非编人员）信息，并督促完成人脸数据验证；

4.各部门加强对本部门师生的门禁使用规范宣传教育，引导其自觉遵守本办法相关规定；

第二章 人员分类及权限管理

第四条教职工权限管理：

1.安全工作处负责为新入职教职工配置门禁权限；

2.教职工离职、调动时，组织人事处需及时告知安全工作处，安全工作处负责注销或调整门禁权限；

第五条学生权限管理：

1.新生入学后，在完成学号编制及人脸识别信息采集后，由安全工作处根据教务处提供的信息配置门禁权限；

2.每年毕业生离校后，各二级学院提供毕业生信息，安全保卫处负责注销毕业生门禁权限；

3.学生休学、退学等情况，学生处需及时报备安全工作处，安全工作处调整其门禁权限；

第六条流动人员权限管理：

1.施工单位、合作单位、食堂、安保和消防等长期在校流动人员（非编人员），需由对接的校内部门统一报备，提供相关人员名单、身份证信息及工作证明，经安全工作处审核后，采集面部信息并配置临时门禁权限，权限有效期根据合作期限设定（最长不超过6个月），期满后需重新申请；

2.流动人员离开校园后（或权限期满），安全工作处应及时注销其门禁权限；

第三章 附则

第七条本办法由学校安全工作处、网信中心负责解释。

第八条本办法自发布之日起执行。

2025年12月18日