为加强校园网EDU电子邮件系统的管理，使电子邮件系统更好地为师生服务，根据国家和学校相关规定，制定本办法。

第一条河北旅游职业学院EDU邮件系统服务对象仅限本校教职工（不含临时身份人员）、学生，以及本校各二级单位和部门。

第二条网络安全与信息化中心负责电子邮件系统的管理、维护工作，确保电子邮件系统的正常运行。

第三条学校电子邮箱实行实名制方式管理，学校根据组织人事处为新入职、新入校的教师开通邮箱。教师邮箱账号为姓名全拼（如有重名可联系网络安全与信息化中心），邮箱后缀均为hbly.edu.cn。

第四条各单位（部门）可根据工作需要申请单位（部门）电子邮箱，单位（部门）电子邮箱的使用仅限于与本单位（部门）工作有关的业务。

第五条当教师离职后，学校电子邮箱将被注销。

第六条邮箱用户的责任和权利：

1.个人邮箱仅限本人或本单位（部门）使用，禁止将邮箱转借他人或其他单位使用。

2.为节省资源和正常收发邮件，用户应定期清理过期邮件，以确保整个电子邮箱的正常运行；重要信息及时做好备份，因用户使用不当而导致个人信息受损的，用户应自行承担责任。

3.用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人。

4.用户应妥善保管邮箱密码，如忘记密码，由本人持有效身份证件到现代教育技术中心进行密码重置。如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失，用户应自行承担责任。

第七条网络安全与信息化中心的责任和权利：

1.负责电子邮件系统的管理、维护工作，保障电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。

2.尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容，但应公安机关的要求可以查阅、提供用户的注册信息和电子邮件内容。

3.对于违反有关规定的用户，有权做出相应处理。如发现用户有下列情形之一的，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权：

（1）利用网络故意传播不健康信息；

（2）违反信息安全保密条例造成国家或学校失密；

（3）利用电子邮箱对他人进行骚扰；

（4）盗用、破坏他人账号；

（5）利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；

（6）其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。

以上情形一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。

第八条本办法由网络安全与信息化中心负责解释。

第九条本办法自发布之日起执行。

2023年3月1日