6月4日上午，我校在办公楼501会议室召开2026届毕业生离校工作部门协调会议。党政办、宣传部、学生工作部、财务处、教务处、招生就业处、国际交流合作中心、安全工作处、组织人事处、图书馆、后勤处及各系（二级学院）学生工作主要负责人参加会议。会议由学生工作部部长孙立民主持。
会议首先对《河北旅游职业学院2026届毕业生文明离校工作方案》进行了解读。学校2026届预毕业学生共3240人（省内2768人，省外472人），定于6月15日上午举行毕业生招聘会及海外学历提升宣讲咨询会，6月16日上午8时30分召开毕业典礼，办理相关毕业手续，下午正式离校。方案经前期点对点征集各部门意见建议并修改完善，已报请主管校领导和主要校领导同意实施。
会议要求，毕业典礼继续在南院大学生活动中心举行，预计参会师生代表800人，各学院方阵要安排好学生代表参加，辅导员随本班队伍就座，充分发挥党团员和学生干部作用，维护好会场秩序与纪律。会议强调，要严格审查毕业生资格，做好暂缓毕业学生的思想教育工作。
在毕业生档案转寄工作方面，会议要求毕业生档案填写必须客观、全面、真实，为学生将来工作单位政审打好基础。档案转递邮寄完成后，务必要求学生及时查询、按时确认转寄情况，避免出现档案丢失等问题。
会议要求各学院按照学校《学生收费管理办法》办理，对存在助学贷款及走绿色通道签订缓交协议的各项文书材料要装入个人档案中。
会议还对论文答辩、创业培训、就业指导、毕业教育、优秀毕业生报告会、座谈会等工作进行了部署，要求各学院虚心听取毕业生对学校管理与服务、专业建设和课程设置等方面的意见建议，增进学生与母校的感情和归属感。
会议强调，毕业生文明离校工作直接关系到学校的安全稳定，关系到全体毕业生的切身利益，是打通立德树人“最后一公里”的重要举措。各职能部门和各系（二级学院）要提高政治站位，强化责任担当，增强服务意识，细化工作方案，确保毕业生文明、有序、高效离校。要深入开展毕业教育，认真做好毕业生资格审查、档案转递、党团组织关系转接等重点工作，加强人文关怀，关注重点群体，营造浓厚的毕业氛围，让毕业生在热情周到的服务中顺利离校。
会议最后要求，各部门要结合实际抓好推进落实，确保2026届毕业生离校各项工作圆满完成。
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