9月3日下午，经请示主管校领导同意，我校在行政楼501会议室召开2025年秋季学期迎新工作协调会。学工部（团委）部长（书记）主持会议，纪委、党政办公室、宣传部、教务处、财务处、后勤处、招就处、安全工作处、网信中心、图书馆、国际交流学院、体育教学部等职能部门负责同志以及各二级学院书记参加会议。
会议围绕本年度迎新工作的具体实施方案进行了全面部署，重点就今年迎新工作的新变化、新要求作了详细说明，并就各项工作任务进行了协调安排。
会上强调，本年度迎新工作将于9月6日集中开展，首次迎来国际班学生入学。各学院须提前建立新生群组，做好政策咨询、入学准备与安全教育，及时准确地为新生解答住宿、收费、医保等各类问题。部分入学教育内容将依托全国高职联盟和应用心理产学研建设共同体资源开展，不集中于7、8两日进行，请各单位注意协调落实。
会议特别对新生住宿安排提出明确要求：各学院须保障宿舍环境整洁、设施完备。近年来家长送学比例增高，宿舍环境成为展现学校管理水平与服务形象的重要窗口。国际班学生的住宿应便于学习交流，位置邻近教学区，房间适当宽松。因今年报到时间更为集中，且预计部分学生将于5日提前到校，各学院需提前制定接待预案，积极组织师生党员、积极分子及学生干部提供志愿服务，尤其加强对南院区域新生的帮扶引导。
会议从七个方面对本年度迎新工作提出整体要求：
一是提高政治站位，压实各方责任。全力以赴做好环境布置、宿舍整理、设施维护等各项准备工作。今年预计报到新生超过3500人，宿舍分配面临较大压力，各学院须服从统一安排，做到精细化管理与服务；
二是强化安全稳定意识，开展隐患清查，关注学生心理、学业、生活困难，防范舆情和突发事件；
三是严格执行“首问负责制”，做到热情接待、主动服务、有问必答；
四是认真落实“绿色通道”政策，协助经济困难学生办理缓交费手续，并做好后续动态跟踪；
五是加强学籍管理，妥善处理推迟报到及放弃入学资格学生的相关事宜；
六是保障迎新系统稳定运行，确保数据实时更新与展示；
七是所有迎新人员需统一着装、佩带标识，以热情、规范的服务展示学校良好形象。
此次协调会进一步明确了各单位的职责分工与时间节点，为安全、有序、高效地完成2025年秋季迎新工作奠定了坚实基础。
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